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根据《我校科研项目管理办法》等相关规定，为进一步规范横向课题管理，不断提升横向课题质量，现就有关事宜通知如下：

一、提高立项质量，规范合同管理

1.项目负责人与委托方签订合同前需至科研处备案，选择相应合同模板；

2.合同签订之后，项目负责人应及时将合同复印件交至科研处备案，并在学校科研管理系统中进行登记填报。

二、加强过程管理，确保合规合理

1.科研处负责统计、核实项目研究进展情况，根据研究内容、研究经费到账情况进行

过程管理。

2.项目产生到账经费之后，项目负责人需将到账凭证上传至学校科研管理系统。

3.项目负责人是课题经费使用的直接责任人，对课题经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担相关责任。

4.为了保证项目按合同实施，项目负责人一般不得变更。确需变更，由项目原负责人与项目委托方合同并采用书面形式确认之后，经所在单位同意，报送科研处审核备案。

三、规范结题验收，完善档案管理

1.横向课题研究任务完成后，项目负责人须将结项证明材料（如结项鉴定意见、采纳证明等）复印件提交科研处审核备案，并在学校科研管理系统中进行登记填报。

2.横向课题结项，原则上研究经费需全部到校到账。

科研处

2023年6月6日

附件：

附件1. 技术服务合同.doc